Board Management-System

Best Practice im Change-, Risk- und Cloud-Management

In diesen Zeiten des zuweilen disruptiven Wandels ist der Verwaltungsrat als oberstes Leitungsgremium ganz besonders gefordert, wenn er die Zukunft des ihm zur Führung anvertrauten Unternehmens wohlinformiert und zeitgerecht gestalten will. „Gouverner, c’est prévoir“, so ein geflügeltes Wort, das heute mehr denn je gilt. Denn es steht erneut ein tiefgreifender technologischer Wandel an: die Transformation ganzer Wirtschaftszweige aus der Phase der Automation und Digitalisierung in die Phase mit Cloud und künstlicher Intelligenz.

Wollen sich Unternehmen in dieser Situation Wettbewerbsvorteile verschaffen und Erfolg haben, müssen sie handeln. Change wird unabdingbar. Dabei sind die Beherrschung von Risiken und die Weiterentwicklung des Leistungsportfolios anspruchsvoll wie nie zuvor. Die Cloud kann dabei – wie die künstliche Intelligenz – sowohl Voraussetzung als auch einzigartige Chance sein.

GOVERNEXT® – operatives und strategische Leit- und Führungssystem

Databoat begleitet die Transformation in Unternehmen mit GOVERNEXT®, der integrierten Board Management-Plattform. Sie unterstützt Entscheider und Führungsgremien sowohl in der strategischen Unternehmensentwicklung wie auch operativen Umsetzung.

GOVERNEXT® beantwortet Fragen wie:

  • Passt das Geschäftsmodell noch?
  • Wo liegen die Risiken, wo die Chancen, wo die wirksamen Hebel?
  • Sind Organisation und Prozesse effektiv?
  • Welche Folgen hat die neue Welt für die IT, die Migration und Integration von Daten?
  • Nutzt das Unternehmen die technischen Möglichkeiten effizient?
  • Ist mit der Transformation ein Kulturwandel verbunden?

GOVERNEXT® von Databoat optimiert die strategische und operative Unternehmensführung und Unternehmensentwicklung, insbesondere bei der Transformation von Geschäftsmodellen. Das Tool steuert und kontrolliert umsetzungsstark und sicher. Es unterstützt:

  • das Board, indem es mit seiner Cockpit-Funktion relevante Daten sammelt, bewertet und in einen grösseren Zusammenhang stellt. Die Ergebnisse dienen als Entscheidungsgrundlage für die Chancen- und die Risk-Manager.​
  • die Cloud Manager beim Aufbau und bei der sicheren Anwendung von Cloud Services.​
  • den Change Prozess bei der Organisation über Rollen, Prozesse und kulturelle Aspekte.​

Dabei strukturiert GOVERNEXT® die Aufgaben und Verantwortlichkeiten von Führungsgremien logisch und effizient, dies unter Nutzung eines speziell entwickelten Ordnungsrahmens. Dieser fokussiert für die strategische Ebene auf systematisch geführte Innovations- und Veränderungsprozesse, Stichwort Change the Business.

An der Schnittstelle zur operativen Ebene ermöglicht GOVERNEXT® das effiziente Controlling der delegierten Aufgaben, welche die Geschäftsleitung zu erfüllen hat. Dieser wiederum dient GOVERNEXT® als exzellentes Reporting-Tool an den Verwaltungsrat, Stichwort Run the Business. Das Tool bietet dafür unter anderem:

  • automatische Bereitstellung von laufend aktualisierten Daten
  • unmittelbarer Zugriff auf substantielle Entscheidungsgrundlagen
  • zeitnahes Erkennen von Störungen in Betrieb und Organisation
  • umfassende Risiko-Beurteilung für ganzheitliches Risiko-Management
  • rechtzeitiges Erkennen von Handlungsbedarf zur Entwicklung und Optimierung von Strategie, Prozessen und Organisation sowie beim Einsatz der Ressourcen.
  • detaillierte Dokumentation für umfassende Nachvollziehbarkeit und Plausibilisierung von Entscheiden.

Die integrierten und integrierbaren Module von GOVERNEXT®

Diese lassen sich bedarfsgerecht und nahtlos zusammenbauen.

TRENDFINDER® – gesetzlich geforderte „best available information“

Mit TRENDFINDER® können Führungsgremien auf Basis der bestverfügbaren Information entscheiden. Das Tool sammelt und analysiert in Echtzeit öffentlich zugängliche Informationen aus Referenzmedien im deutsch- und englischsprachigen Raum. Gestützt von künstlicher Intelligenz und vom Databoat-Expertenteam entstehen einzigartige Landkarten des Wissens. Dies sowohl themenspezifisch bzw. taxonomisch wie auch hinsichtlich inhaltlicher Vernetzung im Sinne eines neuronalen Netzwerks mit seinen ontologischen Interdependenzen. Sowohl Taxonomie wie Ontologie sind im Übrigen wesentliche Voraussetzungen für die Entwicklung, Visualisierung und Beherrschung von Szenarien in ihrer ganzen Komplexität.

TRENDFINDER® gelingt es dank konsequent umgesetzter Methodik, die Komplexität auf das Wesentliche zu reduzieren und damit den Entscheidern Handlungsfreiheit zu verschaffen.

SUXESSIO® – das unternehmensweite Chancen-Management

Die in TRENDFINDER® systematisch gesammelten, analysierten und kuratierten Informationen werden im Modul SUXESSIO® von GOVERNEXT® und der Unternehmensleitung zu echten unternehmerischen Chancen verdichtet. Databoat hat hierfür die in der Praxis bestbewährte Methode in eine einfach zu bedienende Software umgesetzt.

NEXTREMIS® – die gelebte Best Practice zum integralen Risiko-Management

NEXTREMIS® ist die erprobte und bewährte Methode für das integrale Risikomanagement als System und als Prozess. Besonderes Gewicht liegt dabei auf den operativen Prozessen und deren betrieblicher Einpassung – erfolgsentscheidend bei Transformationsprozessen. Das Modul besteht aus den Komponenten Methodik, Radar und Manager.